本記事はSlackのファイルやアップロードやダウンロードなどSlack上でのファイル操作方法を紹介するものです。

具体的には以下の5つについて説明します。

・Slackに画像ファイルやテキストファイルをアップロードする方法
・SlackにURLを貼り付けて画像や動画を共有する方法
・Slackからファイルをダウンロードする方法
・Slackにアップロードしたファイルを共有する方法
・Slackにアップロードしたファイルを変更や削除をする方法

Slackは簡単な操作でファイルをアップロードやダウンロードできるので簡易的なファイル共有ソフトとしても活用可能です。
他の人と簡単にファイル共有できるのはもちろんスマホ版もあるので、スマホで保存したファイルをPCでチェックするといったことも可能です。

Slackに画像ファイルやテキストファイルをアップロードする方法

ファイルをアップロードしたいchannelにドロップするだけでアップロードできます。
ファイルをドラッグしてSlackのchannelにドラッグします
ファイルをドロップする

アップロードをクリックします
アップロードをクリック

画像の場合はプレビューが表示されます。

アップロードした画像

音声ファイルや動画ファイルをアップロードした場合はSlack上で再生することもできます。

Slack上で音声再生をする

関連記事>>SlackbotでファイルをSlackにアップロードする〜PythonでのBot開発〜

SlackにURLを貼り付けて画像や動画を共有する方法

インターネット上にある画像や動画はURLを貼り付けることでも参照することができます。(URLを貼り付けた場合はSlackにアップロードはされません)
貼り付けたファイルが動画や音声ファイルの場合はSlack内で再生することが可能です。

画像メニューの「その他」をクリックし、「外部リンクを表示する」をクリックすることで外部リンクを表示できます。
「無効にする」をクリックすることでインターネット上の公開を停止できます。

Slackからファイルをダウンロードする方法

・ダウンロードの方法
・ファイルダウンロードできない場合に考えられる原因
の2点について説明します。

ダウンロードの方法

画像のメニューからダウンロードボタンを押すことでダウンロードすることができます。

Slackからファイルをダウンロード

関連記事>>SlackbotでSlackからファイルをダウンロードする〜PythonでのBot開発〜

ファイルダウンロードできない場合に考えられる原因

Slackからファイルをダウンロードできない原因としては以下の理由が考えられます。

・ファイルが既に削除された
・通信状態が悪い
・サーバー障害・通信障害

ファイルが既に削除された

アップロードした時の投稿が残っている場合でもファイルそのものが削除されている場合はダウンロードできなくなります。

ファイルをアップロードした場合、Slackのサーバーに格納されますが、投稿を削除しなくてもファイルそのものを削除することは可能です。
ファイルの削除はファイルをアップロードしたユーザまたは管理者権限を持つユーザができます。

ちなみに投稿とファイルは切り離されて管理されているので投稿が削除されてもファイルは残ります。
また、投稿が閲覧制限に達した場合でもファイルのダウンロードは可能です。

通信状態が悪い

通信状態が悪い場合もダウンロードできません。
PCやスマホの設定を見直して通信状態に問題がないか確認しましょう。

サーバー障害・通信障害

ごく稀にですがSlackのサーバー側で障害が発生する場合があります。
普段ダウンロードできているのに急にダウンロードできなくなったという場合は障害が起きていないか確認しましょう。

障害が起きている場合は復旧を待つしかありません。

Slackにアップロードしたファイルを共有する方法

他のチャンネルやダイレクトメッセージでファイルを共有することができます。

画像メニューの「ファイルを共有」ボタンをクリックします。
チャンネルまたはユーザーを指定することで画像を共有をすることができます。
チーム内でファイルを共有する

Slackにアップロードしたファイルを変更や削除をする方法

画像メニューの「その他」よりファイル名の変更や削除ができます。

ファイル名の変更以外の編集はできません。
ファイルの削除はアップロードしたユーザーまたは管理者のみが実行できます。

ファイルは投稿とは切り離され管理されているため、アップロードした時の投稿を削除したとしてもファイルは残ります。
逆にファイルを削除しても投稿は残ります。(ファイルのダウンロードはできません。)

ファイルを削除した場合はアップロードした時の投稿だけでなくファイルそのものも削除しましょう。

まとめ

Slackは簡単な操作でファイルのアップロードやダウンロードが可能です。
他のユーザーとのファイル共有をしたり、スマホ・PC間での共有も簡単に行うことができるので有効に活用しましょう。

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